各研究生培养单位：

为深入贯彻落实学校研究生教育高质量发展要求，进一步激发研究生创新活力，提升实践能力和学术水平，现就2026年度各培养单位组织研究生参与竞赛活动申报工作通知如下:

一、申报要求

各研究生培养单位结合学科特色与优势，积极申报、广泛参与，围绕研究生相关竞赛制定详细参赛计划，组织跨学科、跨年级团队积极申报，扩大参与覆盖面。

申报时在规范申报材料、明确目标成果的基础上，提交《河北地质大学研究生竞赛活动申请书》、《河北地质大学研究生竞赛活动申报汇总表》（模板见附件1、2）。

二、经费支持机制

1.基础支持

对成功申报并获批研究生竞赛活动立项的单位，研究生学院将拨付专项经费作为基础支持，经费随立项文件同步下拨。

2.追加支持

若立项项目涉及竞赛规模较大、参与人数较多，或在竞赛中取得突破性成果（如国家级一等奖、成果转化效益显著等），各培养单位可单独提交追加经费申请，说明理由及预算明细，研究生学院将组织专人核实后酌情追加。

三、项目监控

1.严格经费管理，确保执行进度

（1）获批经费须全部用于研究生竞赛活动相关支出（如材料购置、差旅、培训等），保证专款专用；

（2）经费使用严格按照河北地质大学经费使用管理办法执行，确保项目按期完成。

2.专人管理，过程监督

研究生学院将安排专人对本项目的进度及经费使用情况进行监督，各培养单位需按照申报目标认真开展，未按计划推进或未达成预期成果的单位，需书面说明原因并调整后续执行方案。

三、材料提交与时间安排

1.申报材料

请各单位于2026年3月9日18:00前将《河北地质大学研究生竞赛活动申请书》（签字盖章，电子版、纸质版各一份）、《河北地质大学研究生竞赛活动申报汇总表》（电子版），及支撑材料报送至研究生学院，电子版发送至邮箱：002194@hgu.edu.cn（邮件标题注明“单位名称-研究生竞赛活动申报”）。

2.立项反馈

研究生学院将于收到申请后3个工作日内完成审核并反馈立项结果。

3.进度汇报

各单位需于每季度末提交经费使用情况及项目进展报告，研究生学院将定期抽查并通报执行情况。

四、联系方式

联系人：肖老师

电话：87207938

    办公地址：行政楼506室