河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接方式分为：邮寄档案、自提档案、代领档案三种，所有毕业生需认真核实后确认其中一种转接方式，并分别按照以下各方式对应的要求，填写并携带相关表格及相应资料进行档案转接。

一、邮寄档案

1.《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》；

2.调档函：毕业生需提交用人单位或具有保存档案资质的单位出具的调档函，不予提供的需提前向研究生学院档案管理部门做出说明；

3.毕业证复印件；

4.《河北地质大学硕士研究生毕业生档案邮寄信息统计表》（仅限“邮寄档案”填写）。

5.将以上资料发送至以下邮箱：

办公邮箱（旧）：hguyjsda@163.com（2025年10月01日停用）

办公邮箱（新）：YjsDA@hgu.edu.cn（2025年08月01日启用）

邮件主题命名方式：邮寄档案+姓名+XX级。

二、自提档案

（一）自提人需携带以下资料：

1.携带调档函（部分人才市场可能不予提供）；

2.下载并填写《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》（附件1）；3.携带毕业证书复印件；

（二）自取时间：每周三、周五14:00am-17:00pm（开学期间）；

（三）自取地点：河北地质大学教二楼406。

三、代取档案

（一）代取人需携带以下资料：

1.毕业生本人签字后的《河北地质大学硕士研究生毕业生档案代取委托证明》（附件3）；

2.毕业生本人签字，粘贴或插入身份证（或用人单位工作证明）图片的《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》（附件1）；

3.毕业证书复印件。

（二）代取时间：每周三、周五14:00am-17:00pm（开学期间）。

（三）代取地点：河北地质大学教二楼406。

四、表格填写说明

1.档案接收单位：指具有保存档案资质的单位，如：事业单位、国有企业等，不要与工作单位相混淆。

2.档案接收地址：指档案邮寄单位的地址，具体到县/区、街道、门牌号。

3.档案接收地址邮政编码：指档案接收地址对应的邮政编码。

4.档案接收人：指接收档案的管理人员，如：李老师等，如接收单位无确定接收人，均填写“负责人”。

5.档案接收人电话：指档案接收单位电话。

五、其他事宜

1.档案滞留在学校或留在毕业生本人手中，无法享受国家相关政策，请毕业生尽早把档案转到档案接收单位。

2.如有特殊情况，请先联系辅导员。