河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接方式分为：邮寄档案、自提档案、代领档案三种，所有毕业生需认真核实后确认其中一种转接方式，并分别按照以下各方式对应的要求，填写并携带相关表格及相应资料进行档案转接。

一、邮寄档案

1.下载并填写《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》（附件1），经本人签字、粘贴或插入身份证图片后，以PDF格式发送至指定邮箱。

2.填写《河北地质大学硕士研究生毕业生档案邮寄信息统计表》（附件2）。

3.如有调档函，请提供调档函电子版。

4.将以上资料电子版发送至指定邮箱：hguyjsda@163.com。

5.邮件主题命名方式：邮寄档案+姓名+XX年毕业。

二、自取档案

（一）自提人需携带以下资料：

1.携带调档函（部分人才市场可能不予提供）；

2.下载并填写《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》（附件1）；3.携带毕业证书复印件；

（二）自取时间：每周一9:00am-17:00pm（开学期间）；

（三）自取地点：河北地质大学惠新园406。

三、代取档案

（一）代取人需携带以下资料：

1.毕业生本人签字后的《河北地质大学硕士研究生毕业生档案代取委托证明》（附件3）；

2.毕业生本人签字，粘贴或插入身份证图片的《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》（附件1）；

3.毕业证书复印件。

（二）代取时间：每周一9:00am-17:00pm（开学期间）。

（三）代取地点：河北地质大学惠新园406。

四、表格填写说明

1.档案接收单位：指具有保存档案资质的单位，如：事业单位、国有企业等，不要与工作单位相混淆。

2.档案接收地址：指档案邮寄单位的地址，具体到县/区、街道、门牌号。

3.档案接收地址邮政编码：指档案接收地址对应的邮政编码。

4.档案接收人：指接收档案的管理人员，如：李老师等，如接收单位无确定接收人，均填写“负责人”。

5.档案接收人电话：指档案接收单位电话。

五、其他事宜

1.档案滞留在学校或留在毕业生本人手中，无法享受国家相关政策，请毕业生尽早把档案转到档案接收单位。

2.如有特殊情况，请先联系辅导员。