一、职责与流程

（一）前期准备：毕业生需认真查看《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接说明》，确认档案转接方式，一般分为：邮寄、自提、代取三种。

（二）填报申请：毕业生下载并填写《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》。

（三）提交资料：

 1.《河北地质大学硕士研究生毕业生档案转接申请表》；

 2.调档函：毕业生需提交用人单位或保存档案资质的单位出具的调档函，不予提供的需提前向研究生学院档案管理部门做出说明；

 3.毕业证复印件；

 4.《河北地质大学硕士研究生毕业生档案邮寄信息统计表》（仅限“邮寄档案”填写）；

 5.《河北地质大学硕士研究生毕业生档案代取委托证明》（仅限“代取档案”填写）。

（四）档案转接：

 1.选择邮寄档案，毕业生需将上述第3条中1-4项资料内容发送至指定邮箱：hguyjsda@163.com。

 2.选择自提档案，毕业生需将上述第3条中1-3项资料内容提交至研究生学院档案管理部门。

 3.选择代取档案，代取人需将上述第3条中1、2、3、5项资料内容提交至研究生学院档案管理部门。

（五）档案邮寄：研究生学院档案管理部门将通过EMS专用通道寄出毕业生档案。

二、时间要求

    研究生学院档案管理部门全年接收档案转接申请，以确保毕业生档案能够及时、准确地转递至指定单位。