硕士学位论文是硕士研究生科学研究工作的全面总结,是表明其从事科学研究取得创造性成果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应学位时评审用的学术论文,是研究生培养过程的重要环节。为保证我校硕士研究生学位论文的质量,实现我校学位论文撰写格式的规范化,特制定本规范。
一、结构要求
学位论文一般由三大部分构成,即前置部分、主体部分和结尾部分。
具体内容依次是:封面、题名页、原创性声明和授权声明、摘要、目录、插图和附表清单、注释表、正文、参考文献、附录、攻读硕士学位期间发表的论文和科研成果、作者简介以及致谢。
二、内容要求与编写格式
2.1 字数要求
硕士学位论文撰写应有独特的见解和科学的研究方法,至少有一个以上的创新点,字数一般不少于3万字。
2.2 封面
学位论文封面由研究生学院统一设计制定,其填写内容、格式、字体及排版要求等具体示例见附件。其中学术型研究生硕士学位论文封面样例见附件1,专业学位研究生硕士学位论文封面样例见附件2.
封面填写内容具体要求如下:
(1)论文题目:包括中英文题目。论文题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,应避免使用字符、代号和公式以及不常见的缩略词、首字母缩写字等。中英文论文题目必须正确无误,且中文题目不得超过36个汉字。
(2)一级学科、学科专业(学术学位研究生):按照招生时被录取的学科、专业及所属的一级学科来填写,其名称要使用国家标准目录中的名称,参考《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》 (2008版)。
(3)学位类别、领域(专业学位研究生):填写专业学位类别和对应的领域名称,若无学位领域,则该项为空。如:对于艺术硕士专业学位,学位类别项填写“艺术硕士”,并在领域中填写“艺术设计”。
(4)作者姓名:填写论文撰写人即学位申请人姓名。
(5)指导教师:填写导师姓名及相应职称称谓(专业学位研究生还须填写校外导师)。
(6)年 月 日:填写论文装订时间,采用阿拉伯数字。
2.3 题名页
题名页是对学位论文进行著录的依据,包括中文题名页和英文题名页。
中文题名页内容具体示例见附件3和附件4。与封面相同的内容其填写要求参见2.2,其他内容填写要求如下:
(1)密级:按国家规定的保密等级(参见GB7156),在封面右上角注明密级及保密期限。如系公开发行,不注密级;
(2)学生类别:全日制研究生填写“全日制”;非全日制研究生填写“非全日制”。
英文题名页包括学位论文题目、学位授予单位、申请学位级别和学科专业、论文题目、作者姓名、导师姓名等信息,具体示例见附件5。
中英文题名页格式字体要求如下:
(1)中文题名页:论文题目采用宋体二号,加粗,密级采用宋体五号,学科门类、学科专业、专业学位类别和领域名称采用宋体小四号。
(2)英文题名页:除论文题目用Times New Roman三号字体、密级用Times New Roman 五号字外,其他内容均用Times New Roman四号字体,行间距20磅,具体示例见附件5。
2.4 原创性声明和授权声明
原创性声明和授权声明采用统一格式和内容,上面的签字必须为导师本人和申请者本人亲笔签字。
格式字体要求:声明的标题采用宋体三号,加粗,上下各空一行。声明正文用宋体小四号,行间距20磅,具体示例见附件6和附件7。
2.5 摘要
摘要是学位论文内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法和结果以及最终结论等。撰写摘要时,应注意突出学位论文中的创造性成果和创新见解。
学位论文应有中文和英文摘要,中文摘要限800字以内。除实在无变通办法可用外,摘要中不采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题信息内容款目的单词或术语,每篇论文选取3~8个关键词,建议5个为宜,另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
格式字体要求:“摘要”二字采用黑体小二号,加粗,之间空两个汉字符,上下各空一行。摘要正文用宋体小四号,行间距为1.25倍。英文版摘要的字号大小及行间距与中文版一样,字体选用Times New Roman 。中英文摘要的具体示例见附件8和附件9。
2.6 目录
目录从摘要起依次由论文的章、节、小节、参考文献、附录、致谢、作者简介、攻读硕士学位期间发表的论文和科研成果等的序号、名称和页码组成。目录内容应简明扼要。
格式字体要求:“目录”二字用黑体小二号,加粗,之间空两个汉字符,上下各空一行。目录中内容行间距均为1.25倍,所有页码右对齐,页码采用Times New Roman五号字体。各章目录用黑体小四号,一级标题目录用宋体小四号,二级、三级标题目录用宋体小四号,依次左缩进2字符。章节序号与标题名之间均空一个汉字符。目录的具体示例见附件10。
2.7 插图和附表清单
如论文中图表较多,可以分别列出清单置于目录之后。图的清单应有序号、图题和页码,表的清单应有序号、表题和页码。
格式字体要求:参照目录页的要求。
2.8 注释表
论文中所用符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明,如需汇集,可集中置于目录之后。
格式字体要求:参照目录页的要求。
2.9 正文
正文是学位论文的核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。正文内容必须实事求是,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
在正文第一章(绪论)的最后一节中,应说明本学位论文的主要研究内容。正文的最后一章的名称应是“结论”。在这一章中,尤其要说明论文工作的创造性成果或创新见解。内容应准确、完整、明确、精练。
格式字体要求:各章标题采用黑体小二号,上下各空一行;各节一级标题采用黑体三号,段前段后各12磅;各节的二级标题采用宋体四号,加粗,段前段后各6磅;各节的三级标题采用宋体小四号,段前段后各6磅;正文采用宋体小四号,行间距一般采用1.25倍行距;论文中出现的英文字符和数字均采用Times New Roman字体,具体示例见附件11。
2.10 图
图的编号由“图”、章编号和从1开始的阿拉伯数字组成,例如第2章的第4个图应表示为“图2.4”。
图应水平居中放置。图题置于图的编号之后,位于整个图下方的居中位置,编号和图题之间应空一个汉字符。应将图尽可能置于某页的开始或结尾,并且在图之前的文字段落中有“如图x.x”的字样。
格式字体要求:图题以及内容中的文字采用宋体五号,行距为1.25倍。
2.11 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表内的缩写词和符号等,必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。
表的编号由“表”、章编号和从1开始的阿拉伯数字组成,例如第2章的第4个表应表示为“表2.4”。
表应水平居中放置。表题置于表的编号之后,表的编号和表题置于表上方的居中位置,表的编号和表题之间应空一个汉字符。应将表尽可能置于某页的开始或结尾,并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号,编号后跟“(续)”,续表均应重复表头和关于单位的陈述。
格式字体要求:表题以及内容中的文字采用宋体五号字体,行距为1.25倍。
2.12 公式
论文中的公式应另行起,并缩格书写,与周围文字留足空间区分开。公式的编号由章编号和从1开始的阿拉伯数字组成,并将编号置于括号内,例如第2章的第4个公式应表示为“(2.4)”。公式的编号右端对齐。较长的公式需要转行时,应尽可能在“=”处回行,或者在“+”、“-”、“/”等标记处回行。公式中分数线的横线,其长度应等于或者略大于分子和分母中较长一方。如正文中书写分数,应尽量将其高度降低为一行,例如将分数线书写为“/”,将根号改为负指数。
2.13 参考文献
参考文献序号标在正文引用处,加[]标于右上角,序号以在文中出现先后为序,例如“该结果与某某实验[24]结果相近”。
参考文献表,按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号,同时,所列的参考文献都应在正文中出现。
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开,并在“等”字或“et al”前加逗号;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法,如法国人、德国人、荷兰人、葡萄牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。名可以缩写为首字母(大写),但不加编写点“.”。
参考文献的著录格式示例如下:
1. 连续出版物
[序号] 作者. 题名[文献类型标志]. 刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起始或起止页码
2. 著作
[序号] 作者. 书名[文献类型标志]. 版本(第1版不标注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码
3. 论文集
[序号] 作者. 题名[文献类型标志]. 见(英文用In):主编. 论文集名. 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码
4. 学位论文
[序号] 作者. 题名[文献类型标志]. 保存地点: 保存单位,授予年
5. 专利
[序号] 专利申请者或所有者. 题名. 专利国别,专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期
6. 技术标准
[序号] 起草责任者. 技术标准代号[文献类型标志],标准顺序号-发布年,标准名称. 出版地: 出版者,出版年
7. 电子文献
[序号] 作者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径
文献类型标志代码标准如下:
普通图书 M ;会议录 C ;汇编 G ;报纸N ;期刊J;学位论文D;报告R ;标准S ;专利P;数据库DB ;计算机程序 CP ;电子公告 EB;磁带(magnetic tape )MT ;磁盘(disk)DK;光盘(CD-ROM)CD;联机网络(online)OL
格式字体要求:“参考文献”四字采用黑体小三号,居中,段前段后各30磅。参考文献的内容用宋体五号,行间距为1.25倍。
2.14 注释
当论文中的字、词或短语,需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用注释。应控制论文中的注释数量,不宜过多。由于论文篇幅较长,建议采用文中编号加“脚注”的方式。最好不用采用文中编号加“尾注”,每页重新编号。
格式字体要求:采用宋体小五号字体,单倍行距。
2.15 附录
附录是作为学位论文主体的补充部分,只在必要时撰写。下列内容可以作为附录编于论文后:
1.为了论文的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和对技术更深入的叙述以及对了解正文内容有帮助的补充信息等;
2.由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
3.某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件、重复性数据图表等。
论文的附录依次为“附录A”,“附录B”,“附录C”等编号。如果只有一个附录,也写成“附录A”。在“附录A”下一行,打印附录的题名。在附录题名下空一行,打印附录正文。
格式字体要求:附录提名及内容的字体要求与正文要求相同。
2.16 攻读硕士学位期间发表的论文和科研成果
成果的内容及其编写格式应按如下要求,在下面五部分内容中,分别按时间先后编排。
1. 学术论文
采用参考文献的格式编排。若论文已被或将被SCI、EI或ISTP收录、已确定将被刊物或论文集录用等,则应在所列学术论文条目的最后分别注明。
2. 著作
采用参考文献的格式编排。起止页码应是学位论文作者编写内容的起止页码;如果学位论文作者不是著作的主编或副主编,则应在所列著作条目的最后注明学位论文作者是参编人员或编委等。
3. 专利
采用参考文献的格式编排。
4. 鉴定成果
[序号] 前五名完成人,成果名称,组织鉴定单位,鉴定时间,鉴定水平(即国际领先、国际先进、国内领先或国内先进)。
5. 获奖成果
[序号] 前五名完成人,成果名称,获奖时间,授奖单位,等级。
格式字体要求:“攻读学位期间所取得的相关科研成果”采用黑体小三号,居中,段前段后各30磅。内容用宋体五号,行间距为1.25倍。
2.17 作者简介
(1)基本情况,包括姓名、性别、年龄、籍贯或出生地等。
(2)从大学开始的学习和工作简历(包括毕业学校、院系、专业、学习时间;工作的单位、职务和时段等)。
(3)本阶段学位攻读期间课程学习情况(包括学习课程的门数、总学分数、学位课程学分数等)。
格式字体要求:“作者简介”四字采用黑体小三号,居中,段前段后各30磅。内容用宋体五号,行间距为1.25倍。
2.18 致谢
对给予各类资助、指导和协助完成论文研究工作,以及提供各种便利条件的单位和个人表示感谢。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。
格式字体要求:“致谢”二字采用黑体小三号,居中,之间要空两个汉字符,段前段后各30磅。致谢内容采用宋体小四号,1.25倍行间距。
三、编排格式
3.1 页面设置
研究生学位论文内容一律采用计算机撰写、排版和打印,纸张大小为A4(210mm×297mm),上页边距为34mm、下页边距为25mm,左、右页边距为27mm,页眉为25mm,页脚为22mm。正文的全文要求正反双面打印。当正文全文按此要求排版后所用纸张少于30张时,则用单面打印。
3.2 页码编排
封面、题名页、原创性声明和授权声明、摘要、目录、插图和附表清单、注释表、正文、参考文献、附录、攻读学位期间所取得的相关科研成果以及致谢等各部分内容均从单数页开始,正文、附录中各章也从单数页开始。
自摘要开始到注释表,采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码;自正文开始到学位论文的最后一页,采用阿拉伯数字编排页码。页码一律采用宋体五号,置于页面底端外侧。
3.3 页眉设置
在页眉的下端画一条双横线。在奇数页面双横线的上面采用宋体五号居中打印“河北地质大学硕士学位论文”;在偶数页面双横线的上面采用宋体五号居中打印学位论文题目。
四、其他说明
本规定是参考GB7713-2006《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和GB7714-2005《文后参考文献著录规则》等编制而成。
对于本规定未涉及内容,以简洁、美观为原则编写。