各研究生培养单位：

为做好疫情期间的学位授予过程管理，保障学位论文质量和学位授予质量，保证研究生学位论文答辩工作的顺利进行，根据《教育部关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校疫情防控要求，本学期研究生学位论文答辩采用线上视频方式进行，各培养单位须于2020年5月31日前完成硕士学位论文答辩工作。现对研究生学位论文线上答辩工作提出如下要求：

一、总体要求

学位论文线上视频答辩应在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展，线上视频答辩的组织应符合《河北地质大学研究生学位论文工作管理办法》（冀地大[2018]273号）的相关要求，答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。答辩坚持学术民主原则，以公开方式进行。

二、线上视频答辩流程及要求

（一）线上视频答辩申请

各培养单位组织校内答辩委员会委员可以在校内合适的固定场所（如会议室、多媒体教室、计算机室等）参加答辩，安排答辩秘书及相关人员对使用的会议平台（“腾讯会议”或“钉钉”视频会议平台）、录音录像方式、无记名投票表决方式等进行预演、确认，同时要确认答辩委员会专家熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。相关工作准备充分后，由培养单位提前2个工作日向校学位办提交《硕士学位论文线上视频答辩申请》（见附件1）和《XXX学院硕士学位论文线上视频答辩公告》（见附件2）。

（二）审核与公告

校学位办审核通过后，在研究生学院网站上对线上视频答辩进行公告。答辩时间与地点（包括会议平台及会议编号）一经审核通过，原则上不允许更改，如遇特殊紧急情况，需向校学位办重新提交申请。未经校学位办审核通过的线上视频答辩视为无效。

（三）线上视频答辩组织

1.答辩前准备

（1）线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书应提前5天将学位论文电子版发送答辩委员会专家，提前2天将答辩人基本情况、答辩PPT、线上视频会议平台和会议编号及加入方式（创建方法可参考附件3、4） 、《河北地质大学研究生学位论文工作管理办法》和《线上无记名投票表决说明》（附件5）发送答辩委员会专家（创建方法可参考附件6）。

（2）答辩秘书和技术专员至少提前一天建立QQ群、微信群，组织答辩人、答辩委员会成员和研究生教育督导委员等共同进行答辩演练，调试硬件设备，熟悉软件操作，明确答辩流程和注意事项，确保所有人熟悉平台的操作和使用，保证答辩工作顺利进行。

2.答辩流程及要求

（1）答辩当天，各培养单位提前召集答辩委员会专家、研究生教育督导委员与答辩人进入线上视频会议平台，调试并确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定，做好答辩和会场秩序要求，确保答辩按时进行。允许相关人员旁听参会（旁听人员需禁言），注意人数限制及知识产权保护。

答辩秘书、技术专员和答辩人至少于答辩开始前30分钟进入视频会议室，对软硬件进行调试，并测试PPT播放、屏幕分享、录像等功能，答辩人做好答辩准备；答辩开始前20分钟，答辩委员会成员进入视频会议室，调试好软硬件设备，答辩秘书和技术专员逐一检查答辩委员会成员的音频和视频效果，答辩委员会成员做好相关准备；答辩开始前10分钟，答辩督导员、观摩师生等实名制进入视频会议室，配合技术专员关闭视频和语音功能，做好观摩准备。

（2）答辩程序应严格按照《河北地质大学研究生学位论文工作管理办法》（冀地大[2018]273号）的相关要求进行，确保学位论文答辩质量。研究生学院和研究生教育督导委员会对学位论文线上视频答辩工作进行质量督导和检查。答辩过程中涉及到签字的材料需提供所在学院签字盖章的说明。

（3）答辩及提问结束后，除答辩委员会专家、答辩秘书外，其他人员（含答辩人）先行离开答辩会场。待其他人员离开后，答辩秘书将投票链接以微信形式发送答辩委员会专家，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对是否授予学位进行无记名投票表决，答辩秘书记录好答辩委员的表决结果。

（4）投票表决结束后，答辩秘书通知答辩人、录音录像者回到会议，由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。

3.线上答辩要求

（1）答辩人应在独立、安静、整洁、明亮场所答辩，参与线上答辩人员应保持庄重、严谨、开放的答辩环境和氛围。

（2）答辩人及答辩委员会成员答辩过程中不得接听电话，个人通讯工具全程关闭或保持静音模式。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯。

（3）答辩委员会成员、研究生教育督导委员根据答辩需要开启或关闭语音功能。

（4）答辩过程中由答辩秘书进行答辩内容的现场记录，同时指定专人对答辩全程（答辩委员专家组内部讨论时除外）进行录音录像,对关键环节的画面进行截图（5至8张），其中1张应包括所有答辩委员会成员及答辩人、1张应展示无记名投票统计结果。

三、线上视频答辩后材料整理与提交

答辩秘书于答辩后3日内将整理完整的答辩及表决相关材料交至研究生学院审核，材料包括（整理要求及示例见附件8）：

1.完整的硕士学位资格审查相关审批材料电子版（含答辩记录及决议），按要求进行签名；

2.答辩全程的录音录像，重要环节画面的截图（5至8张）；

3.线上表决结果的截图。

培养单位收到以上材料后对答辩过程进行审核、确认，并于研究生正式返校后一周内报校学位办。

四、其他

1.答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台，并准备不同的平台预订会议作为备用，确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行，需重新申请安排时间完成答辩。

2.校学位办将组织人员对线上视频答辩进行实时线上督查与事后抽查，审查不合格的，应重新组织答辩。

3.需存档的纸质版材料应在研究生正式返校后一周内补齐，相关落款时间为电子版材料审批时间。

4.不具备线上视频答辩条件的研究生，学校会根据疫情防控情况合理安排返校时间，研究生学院会及时发布相关通知，请各位同学及时关注研究生院网站。

研究生学院

2020年5月14日