一、职责与流程

（一）毕业资格确定

毕业生应按照研究生学院的相关规定，完成毕业资格确定后进行毕业组档相关工作。

（二）毕业组档所需资料

 1.《毕业研究生登记表》（研究生学院统一下发纸质版）；

 2.《河北地质大学硕士研究生登记表》（电子版毕业生自行打印）；

 3.《录取登记表》（学校统一入档）；

 4.《授予硕士学位的决定》（学校统一入档）；

 5.《学位评定书》（学校统一入档）；

 6.其他归档材料。

（三）毕业组档流程

 1.毕业生填写《毕业研究生登记表》（一式一份）、《河北地质大学硕士研究生登记表》（一式两份），并提交至各二级培养单位。

 2.研究生学院统一组织各二级培养单位进行组档。

 3.所有毕业组档资料整理入档，各二级培养单位组档人、经办人需签字确认，盖二级培养单位公章。

 4.研究生学院对组档过程进行监督，并负责对涉及组档规范问题答疑。

     5.毕业生档案组档完成后，由研究生学院档案管理部门统一保管，以备档案转接。

二、时间规定

研究生学院毕业组档工作在毕业生资格确定后，预计于每年1月初和6月中下旬完成档案组档、封存。