一、职责与流程
（一）查阅申请
研究生本人或各二级培养单位提交档案查阅申请，并由所在二级培养单位集中向研究生学院档案管理部门提交相关材料。
（二）需提供资材料
（1）用人单位需出具介绍信等证明材料。
（2）各二级培养单位填报相关申请表及汇总表，证明其查阅档案的合法性和必要性。
（三）档案查阅流程
1.学生下载《河北地质大学硕士研究生档案查阅申请表》（纸质版一式两份）、《河北地质大学硕士研究生档案查阅汇总表》（电子版一式一份）；
2.各二级培养单位对学生提交的申请表及相关材料进行审核，确认无误后，签字并加盖公章报送至研究生学院档案管理部门审批；
3.辅导员需到场参与档案查阅过程，确保档案的安全性和保密性。
二、时间规定
研究生学院档案查阅工作全年受理，确保用人单位和相关部门能够及时获取所需信息。
