一、职责与流程

（一）归档申请

硕士研究生在校期间，研究生本人或各二级培养单位可以提出材料归档申请（学校内部学历、考核等相关材料除外），并由所在二级培养单位集中向研究生学院档案管理部门提交相关材料。

（二）归档材料内容

 1.奖惩材料

（1）省级及以上奖励的正式表彰文件或证书复印件；

（2）处分材料：校级以上处分的相关决定文件（需已生效且未撤销）。

 2.资格证明材料

 教师资格证、第二学位等。

 3.其他重要材料

 学籍变动证明、体检表等。

 4.党团组织材料由所在二级培养单位集中归档、管理。

（三）材料归档流程

 1.学生下载《河北地质大学硕士研究生材料归档申请表》（纸质版一式两份）、《河北地质大学硕士研究生材料归档汇总表》（电子版一式一份），填写并提交至各二级培养单位；

 2.各二级培养单位对学生提交的申请表及申请材料进行审核，确认无误后，签字并加盖公章报送至研究生学院档案管理部门审批。

 3.研究生学院档案管理部门审核无误后，将材料放入学生人事档案。

二、时间规定

    研究生学院材料归档工作将于开学期间每月最后一周的周五统一受理。