一、联系方式
联系地址：河北省石家庄市裕华区槐安东路136号，河北地质大学研究生学院
办公电话：0311-87208457
联 系 人：肖老师
二、主要工作职责及流程
（一）档案收录
包括新生档案接收、档案查验与录库、档案保管等。每年9月底前完成新生档案的收录工作。
（二）材料归档
包括归档申请、归档材料审查、材料入档等。材料归档工作将于开学期间每月最后一周的周五统一受理。
（三）档案查阅
包括查阅申请审核、材料收集、参与查阅过程等。档案查阅工作全年受理，确保用人单位和相关部门能够及时获取所需信息。
（四）毕业组档
包括毕业资格确定、毕业组档资料收集及审核、统一组档、档案审核等。毕业组档工作预计于每年12月和5月下旬进行，每年1月和6月初完成档案审核与封存。
（五）档案转接
包括前期准备、填报申请、提交资料、档案转接、档案邮寄等。档案管理部门全年接收档案转接申请，以确保毕业生档案能够及时、准确地转递至指定单位。
